למרכז הספורט באוניברסיטת תל אביב דרוש /ה רכז /ת רש ותפעול

דרוש/ה רכז/ת רכש ומינהל למערכת הספורט
כפיפות ישירה - מנהל תפעול
מתן מענה אדמיניסטרטיבי וסיוע לסמנכל התפעול
הגדרת תפקיד ותחומי אחריות:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה טלפוני ופרונטאלי, כתיבת מסמכים, תיוק, תיאום פגישות, פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות עבודה, כולל הצעות מחיר, טיפול וקשר עם ספקים ומעקב אחר תשלומים.
מעקב אחר טיפול בקריאות שירות עמידה ב-SLA
מזכירת וועדת התקשרויות ריכוז ההליכים תחרותיים, קבלת הצעות מחיר, טיפול במסמכים, כתיבת פרוטוקולים, טיפול בהחתמות, תיוקים, קשר שוטף עם המחלקה המשפטית.
טיפול בלקוחות המבקשים לקיים אירועים במרכז ספורט, החל משלב הצעות מחיר, מתן מענה שוטף, תיאום סיור עם מנהל האירועים, מעקב אחר תשלום וכל הנדרש להצלחת האירוע ושביעות רצון הלקוחות.
טיפול בנושא הלוקרים במרכז הספורט החל מגביית תשלום מלקוחות ששוכרים לוקרים, מעקב אחר סיום השכירות, עדכון הלקוחות בכל מה שקשור בלוקרים וסיוע למחלקת תפעול ומכירות בכל הנוגע לתחום זה.