עובד/ת למדור כנסים ואירועים באגף הרכש

לבנק ישראל דרוש/ה עובד/ת למדור כנסים ואירועים באגף הרכש, בחטיבת הון אנושי ומשאבי ארגון

תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות קניינות ורכש מגוונות, לרבות סיוע בעריכת הליכי התקשורות ומכרזים.
2. התמקצעות בנושאי רכש בתחומי כנסים, אירועים, הדרכות ונסיעות לחו"ל, ובכלל זה:
• קבלת דרישות מגורמים בבנק, ביצוע תימחור בין ספקים, הקמתת הזמנות רכש וניהול ספקים.
• טיפול בנסיעות בישראל ומחוצה לה - עבודה מול משרדי נסיעות, תיאום מול מגוון גורמים בתוך הבנק ומחוצה לו.
• ייזום, ארגון וליווי כנסים ואירועים שעורך הבנק, לרבות בתיאום וארגון ימי עיון וימי טיול.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי ראשון מוכר באחד מהתחומים: כלכלה, מנהל עסקים, סטטיסטיקה, משפטים, תעשיה וניהול, רישיון רואה חשבון, או תואר רלוונטי אחר.
2. אנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת התכתבות ושיחה עם ספקים וגורמים מחו"ל.
3. כושר ניסוח בכתב ובעל-פה ויכולת ניהול משא ומתן מול ספקים.
4. היכרות עם תהליכים בנקאיים / כספיים– יתרון.
5. ניסיון במתן שירות – יתרון.
6. ניסיון בתיאום נסיעות לחו"ל – יתרון
7. היכרות תוכנות המשמשות לנסיעות חו"ל (דוגמת TAS) – יתרון
8. היכרות עם תוכנת SAP - יתרון.
9. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office, לרבות Excel.
10. יחסי אנוש טובים מאוד, תודעת שרות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
11. סדר ארגון, יסודיות.
12. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך.

הערות:
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 4 שנים.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות לכתובת מייל [email protected]