עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר /ת סמנכ"ל

לידר משאבי אנוש Leader HR

תל אביב - יפו

מזכיר /ת סמנכ"ל

לידר משאבי אנוש Leader HR

תל אביב - יפו
מלאה

תפקיד דינמי ומאתגר הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בשלושה סמנכ"לים.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, כולל תיאום פגישות עם משתתפים מחו"ל ובעלי עניין רבים.
טיפול בתכתובות ובתקשורת מטעם הסמנכ"לים, תוך הבטחת מענה בזמן ומעקב אחר משימות.
לוגיסטיקה, הכנת חדרי ישיבות ותיאום משתתפים.
סיוע באירוח פגישות עסקיות, בתיאום בין אזורי זמן שונים.
ארגון כיבוד וחומרים לפגישה.
סיוע בניהול סידורי נסיעות בעת הצורך.
סיוע בארגון אירועי חברה כולל הכנת חומרים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים, כולל תיאום ימי אוריינטציה, תיאום הדרכות וניהול הלוגיסטיקה הנדרשת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בטיפול בחשבוניות ותקציבים, והתנהלות מול ספקים מגוונים.
משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 וללא מודל היברידי.
עבודה בת"א בסמיכות לרכבת.
קליטה ישירה לחברה ציבורית גדולה ויציבה.
תנאים מעולים.

דרישות:
3 שנות ניסיון ומעלה במזכירות ואדמיניסטרציה
ניסיון כמזכיר/ת סמנכ"ל יתרון
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות
כישורי ארגון וניהול זמן, עם יכולת לקבוע סדרי עדיפויות למשימות באופן יעיל
יכולת לנהל מספר יומני בכירים ביעילות ולתאם לוחות זמנים מורכבים לפגישות
תשומת לב לפרטים, דיסקרטיות ויכולת עמידה בריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה בתוכנות האופיס (word, excel וpower point)
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת סמנכ"ל

מזכיר /ת סמנכ"ל

משרות נוספות מומלצות עבורך

מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל- תל אביב

עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת בכירה למשנה למנכ"ל

מזכיר/ת סמנכ"לית בראשל"צ

מנהל/ת לשכת מנכ"ל

למילוי מקום לחופשת לידה, דרוש /ה ראש /ת לשכה למנהל רשות המחקר באוניברסיטת בר-אילן.

מנהל /ת משרד ומזכיר /ת מנכ"ל | חברה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה פיתוח