עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת מנהל/ת לשכה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה.
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד.
ביצוע הזמנות רכש, פתיחת ספקים וטיפול בחשבוניות.
עבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה.
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד.
ביצוע הזמנות רכש, פתיחת ספקים וטיפול בחשבוניות.
עבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו.
דרישות:
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה.
ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה.
היכרות ועבודה עם גורמים רלוונטיים במחלקות השונות במכון ועם מערכות מידע ארגוניות (תפנית,Internal Services) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office.
שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית - רמת שפת אם.
כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה.
ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה.
היכרות ועבודה עם גורמים רלוונטיים במחלקות השונות במכון ועם מערכות מידע ארגוניות (תפנית,Internal Services) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office.
שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית - רמת שפת אם.
כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ה לחטיבה טכנולוגית באירגון רפואי בת"א
-
הרצליה
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
עוזר/ת לסמנכ"לית שיווק ומכירות בחברת אלקטרוניקה
-
אשדוד
- חסוי -
-
-
מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
-
ירושלים
החברה הממשלתית להגנות ים המלח
-
-
Executive Assistant to CEO
-
רמת גן
Okoora
-
-
Personal Assistant to Chief Executive Officer
-
גבעת שמואל
Jp Realty
-
-
דרוש /ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב!
-
תל אביב - יפו
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
-
