עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מודיעין-מכבים-רעות

חברה בתחום אחר

מודיעין-מכבים-רעות
מלאה

דרוש/ה רפרנט/ית משאבי אנוש.
תיאור תפקיד:
ייעוד: טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי ניהול המשאב האנושי ברשות.
תחומי אחריות:
- קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית.
- בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות.
- ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
- תיאום תהליכים ארגוניים.
- מעקב אחר מערך הנוכחות.
- מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
- ביצוע, מעקב וסגירת פניות המתקבלות ביחידת משאבי אנוש.
- טיפול בסיום העסקת עובד בהתאם להנחיות מנהל היחידה.
- כל עבודה נוספת שתוגדר ע''י הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית -
א. וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה, וכד').
ב. מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד').
ג. וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרת תפקיד ודרגתו וכיוצ''ב.
ד. העברת נתוני קליטת העובד לאישור הממונה על משאבי אנוש ברשות.
ה. הכנסת כרטיס עובד.
ו. עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.
ז. העברת הנחיות לביצוע מרכיבי השכר השונים בהתאם לאוגדן תנאי השירות למח' השכר בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
2. בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות -
א. דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
ב. הזנת נתונים במערכת מחשוב ייעודית תחום כח אדם ברשות.
ג. הפקת דו''חות מעקב כח אדם בהתאם להנחיית הממונה.
3. ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון -
א. תיאום ימי השתלמויות, בהתאם לצרכי הרשות והעובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוצים.
ב. תיאום מערך הדרכות לעובדים.
ג. תיאום ופרסום פעילות הרווחה ברשות (טיולים, אירועים וכדומה).
4. תיאום תהליכים ארגוניים -
א. כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה.
ב. הפצת נהלי העבודה ליחידות השונות.
ג. מעקב אחר יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה.
ד. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.
5. מעקב אחר מערך הנוכחות -
א. מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות.
ב. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על-ידי העובד (מילואים, אישור מחלה וכיוצ''ב).
ג. הנפקת כרטיסי נוכחות.
6. טיפול בסיום העסקה (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות) -
א. שליחת מכתבי פיטורים והודעה מוקדמת, בהתאם להנחיות מנהל משאבי אנוש.
ב. טיפול אדמיניסטרטיבי בקצבת שארים.
ג. תפעול מערך הפרישה, כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כלל נתוני הפרישה (בתאום עם מח' שכר).
ד. אחריות למתן למילוי טופס טיולים ע''י העובד.
ה. גריעת עובד ממצבת העובדים בסיום העסקתו, כולל הודעה למח' המחשוב, תקשורת והמחסן.
ו. מתן הודעה לשכר, בתום סיום יחסי העבודה, על הפסקת תשלום השכר וביצוע גמר חשבון.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2024 12:00.

דרישות:
דרישות התפקיד - תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו''ל - יתרון.
תעודת חשב/ת שכר - יתרון.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.