דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה

למחלקת ביוטכנולוגיה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה

תכולות התפקיד:
- מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים
- מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דוא"ל - לכל פונה למשרד
- סיוע לראש המחלקה, בכל נושאי העבודה האדמיניסטרטיבית, כולל קשר עם מרצים
  וסטודנטים
- תיכנון שנתי לפעילות המחלקה)פגישות, סמינרים, סיורים וכו'(
- טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות
- מעקב על פתרון בעיות סטודנטים באמצעות יועצי המחלקה או גורמי חוץ מחלקתיים
- טיפול בפניות בוגרים והפנייה לגורמים הרלוונטיים
- סיכום ישיבות מועצת מחלקה והוצאת פרוטוקולים
- טיפול אדמיניסטרטיבי בפטורים לסטודנטים חדשים
- עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה)כולל חדרים וזמנים(
- ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
- מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ומעקב אחר תקציב