עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מתאמ.ת אדמיניסטרציה ורכש- אתר בית זרע

חברה בתחום ייצור ותעשייה

בית זרע

מתאמ.ת אדמיניסטרציה ורכש- אתר בית זרע

חברה בתחום ייצור ותעשייה

בית זרע
מלאה

תיאור התפקיד:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע.
2. מתאמת רצפת ייצור, ממשק עם מנהלי המחלקות, עובדים, ראשי צוותים, צוות האחזקה וקבלנים. תחומי אחריות וסמכות: תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר.
ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ"א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ"א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר. תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה. קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד'.
הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח. פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש"א.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים.
תפעול צוות המנקות באתר.
תמיכה במצוינות תפעולית רכש הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות. קליטות, תיאום קבלנים וכו'.
בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים.
עבודה מול קבלנים החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה.
הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.

דרישות:
השכלה וניסיון נדרשים:
תואר ראשון- יתרון.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד- יתרון ממפעל תעשייתי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
שליטה באנגלית.
תכונות וסגנון עבודה: משימתיות ויכולת ביצוע, סדר וארגון, שירותיות גבוהה, תקשורת בינאישית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.