מתאמ.ת אדמיניסטרציה ורכש- אתר בית זרע

תיאור התפקיד:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע.
2. מתאמת רצפת ייצור, ממשק עם מנהלי המחלקות, עובדים, ראשי צוותים, צוות האחזקה וקבלנים. תחומי אחריות וסמכות: תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר.
ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ"א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ"א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר. תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה. קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד'.
הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח. פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש"א.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים.
תפעול צוות המנקות באתר.
תמיכה במצוינות תפעולית רכש הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות. קליטות, תיאום קבלנים וכו'.
בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים.
עבודה מול קבלנים החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה.
הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.