מנהל.ת אדמיניסטרטיבית במרכז לקידום חיים משותפים ופרויקטים כלל מכללתיים

דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית במרכז לקידום חיים משותפים ופרויקטים כלל מכללתיים.
היקף משרה: 75% משרה המורכבים מ- 60% משרה במרכז לקידום חיים משותפים ו15% נוספים בתפקיד תיאום וטיפול בחשבוניות ופרויקטים נוספים.
תיאור התפקיד:
- להוות כתובת לכל צרכי המרכז לקידום חיים משותפים.
- השתתפות בישיבות צוות.
- תכנון והוצאה לפועל של אירועים כגון חג הסיגד ותיקון 3 דתות.
- עבודה שוטפת עם הצוותים בתכנון קורסים, בהכנת תקציב המרכז וכו'.
- התכתבויות עם תורמים באנגלית, תיאום פגישות עם תורמים בשיתוף עם מנהל גיוס
משאבים, הגשת בקשות להצעות מחיר, שיבוץ כיתות.
- עבודה מול יחידת השיווק בנושא עיצוב הזמנות לאירועים השונים ופרסומם בפורטל.
- טיפול במגוון רחב של תקציבים החל מקבלת הצעת מחיר, פתיחת ספקים, קליטת הזמנות רכש וחשבוניות, הכנת דוחות ביצוע ומעקב אחר הוצאות.
תנאי השכר: בהתאם לכישורי המועמד/ת ועל פי כללי ההסכם הקיבוצי החל על עובדי המכללה.