עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Job-Time

חיפה

Job-Time

חיפה
מלאה

מזכירת מנכ"ל לחברת ייבוא מובילה בקיסריה
במסגרת התפקיד:
אחראית על ניהול יומיומי של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול לו"ז, הכנת חומרים לישיבות, קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, וטיפול במשימות שוטפות לפי הנחיות המנכ"ל.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה וישיבות דירקטוריון.
ניהול תכתובות דואר אלקטרוני ודואר רגיל.
סינון וניהול שיחות טלפון נכנסות.
טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל, לפי צורך.
קשר עם גורמים חיצוניים, כגון לקוחות, ספקים ושאר מנהלי החברה.
תיאום והפקת אירועים והכנות טקסים פנימיים.
משרה מלאה,
המשרה פונה לשני המינים כאחד.

דרישות:
ניסיון של לפחות 3-5 שנים כמזכירה בכירה או מזכירת מנכ"ל.
יכולות ארגון וניהול זמנים ברמה גבוהה.
מיומנות גבוהה בעבודה עם תוכנות אופיס, ובפרט Outlook, Excel, ו-PowerPoint.
כושר ביטוי מצוין בעברית ובאנגלית, הן בעל פה והן בכתב.
יכולת ניהול ריבוי משימות וקבלת החלטות עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה לחוצה ומורכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.