עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

גדרה

חברה בתחום אחר

גדרה
חלקית

דרוש/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת.
העבודה כוללת:
ביצוע עבודות מזכירות, ניהול משרד ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת האשכול.
העבודה תתבצע בכפיפות למנכ"ל/ית האשכול.
היקף משרה:
עד תום שנת 2024 יהא היקף המשרה 50%, עם תחילת שנת 25 ובכפוף לקבלת אישור ממשרד הפנים תורחב המשרה להיקף של 100%

תיאור התפקיד:
1. ניהול יומנים מורכבים
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מנכ"ל האשכול וצוות האשכול
ב. משלוח תזכורות שונות - אירועים, פגישות וכיוצ"ב
ג. ניהול יומנים מורכבים מול רשויות ומשרדי ממשלה.
2. מענה איכותי ומקצועי לפניות עובדי האשכול וגורמים חיצוניים
א. מענה טלפוני, מיון וניתוב פניות המגיעות למשרד
ב. תיאום טלפוני לפעולות שונות
ג. מתן מענה לפניות שונות וייזום פניות בעברית ובאנגלית
3. ניהול מסמכים:
א. הקלדת מסמכים בתוכנות Office, הדפסה, תיוק, צילום, שכפול וכדומה
ב. תיוק, אחסון וגיבוי קבצים במחשב ובארכיון
ג. איסוף והכנת חומרים ומסמכים ע"פ הנחיית הממונה
4. ניהול האופרציה המשרדית:
א. אחריות על כלל תחזוקת המשרד- חדרי ישיבות, מטבחון, תיאום ניקיון, גינון וכדומה
ב. אחריות על קבלת ואירוח מבקרים, כולל אירוח הכשרות מקצועיות
ג. הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, מסירה ומשיכת דואר.
ד. רישום חשבוניות
תאריך הגשת המועמדות: 15.8.24 12:00.

דרישות:
מאפייני עשייה ייחודיים:
א. יכולת ארגון גבוהה וסדר
ב. שירותיות גבוהה מאוד וייצוגיות
ג. יכולת הגעה עצמאית
תנאים מקדימים למינוי:
ידע והשכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, עברית ברמה גבוהה והיכרות עם תוכנות Office.
ייתרון יינתן לבעלי/בעלות היכרות עם האשכול ופעילויותיו.
כחלק מתהליך גיוס למשרה ייבחנו כישורי מחשב ותוכנות OFFICE ורמת שפה בעברית ובאנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.