עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
מלאה
דרוש/ה:
מזכיר/ה לאגף שפ"ע.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאג"ף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור - מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל שירות
הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה - תיאום של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף,
ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
ניהול פניות המוקד העירוני - ניתוב הפניות לפי מחלקות באגף.
ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף - כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל האגף, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2024 00:00.
מזכיר/ה לאגף שפ"ע.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאג"ף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור - מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל שירות
הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה - תיאום של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף,
ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
ניהול פניות המוקד העירוני - ניתוב הפניות לפי מחלקות באגף.
ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף - כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל האגף, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2024 00:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, יתרון לבעלת תואר.
כפיפות ארגונית - מנהל אגף שפ"ע.
כישורים אישיים:
אחריות, מסירות, יצירתיות וגמישות, יכולת התמודדות במצבים מורכבים, יכולת הכלה וטיפול
בילדים בעלי קשיים רגשיים.
תכונות ניהול וארגון (כולל תקשורת): יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון
ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים
בינאישיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, יתרון לבעלת תואר.
כפיפות ארגונית - מנהל אגף שפ"ע.
כישורים אישיים:
אחריות, מסירות, יצירתיות וגמישות, יכולת התמודדות במצבים מורכבים, יכולת הכלה וטיפול
בילדים בעלי קשיים רגשיים.
תכונות ניהול וארגון (כולל תקשורת): יכולת קבלת החלטות, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון
ותכנון, יכולת תיאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים
בינאישיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרציה ליועצת המשפטית בצפון תל אביב
-
תל אביב - יפו
JOBS.AI
-
-
פקיד/ה
-
אשדוד
ענאל השמת עובדים
-
-
מזכיר/ת מוסד אקדמי בחיפה
-
Israel
מאיה גיוס ניהול והשמה
-
-
משרת פקידות מושלמת וחיונית בחולון - 45 ש"ח לשעה! | תנאים כמו בהייטק
-
אזור
דיוק חברת השמה
-
-
עוזרת למנהלת משרד
-
תל אביב - יפו
שושני, סומברג, טמיר אדריכלים
-
-
למרפאה פסיכולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה!
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
אשדוד
בוקר
תעודה ממשלתית
סבסוד
