מזכיר /ת אגף שפ"ע.

דרוש/ה:
מזכיר/ה לאגף שפ"ע.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאג"ף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור - מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל שירות
הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה - תיאום של פעולות ופגישות עבור מנהל האגף,
ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
ניהול פניות המוקד העירוני - ניתוב הפניות לפי מחלקות באגף.
ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף - כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל האגף, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ביצוע משימות נוספות על פי דרישות מנהל האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2024 00:00.