מזכירה ללשכת מנכ"ל

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירה ללשכת מנכ"ל לאלקטרה SECURITY
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל.
מתן שירותי אדמיניסטרציה: הזמנת אוכל, כיבוד והזמנות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון.
טיפול בסגירת מלון/ טיסה בעת הצורך למנכ"ל החברה.
עבודה נעימה ואיכותית אל מול עוזרות אישיות נוספות בארגון.
ליווי ואירוח אורחים כולל הגשת כיבוד
העלאת מצגות רלוונטיות והכנת חומר מקדים לישיבות.
טיפול ברכש משרדי והזמנת ציוד/ קניות למשרד.
ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה.
ריכוז והכנת מצגות וכרכי תוכניות עבודה
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישה- הכנת מצגות ברמה גבוה.
יכולת ניהול עצמאית של הפקת  פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך- מתן מענה לראש מטה במשימות לצורך הפקת כנסי לקוחות, כנס תכניות עבודה וכו'.
היכרות עם מערכות חילנט/ פריוריטי/ פיוז'ן
  שליטה מלאה במערכות OFFICE  PP קנבה ופלאש