משרת מנהל /ת לשכת מנכ"ל

דרישות:
על המועמד לעמוד בדרישות המפורטות להלן:
א. תואר אקדמי ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל (או תואר מקביל מוכר מחו"ל).
ב. עבודה במשך שנתיים לפחות בגופים ציבוריים כגון: רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, מגזר שלישי וכיוצ"ב.
ג. ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקידי תמיכה במנהלים.
ד. שליטה מלאה בתוכנות Office: Word, Excel, Outlook ו- PowerPoint
כישורים נוספים
א. יכולת גבוהה בהבעה בעברית, בכתב ובעל פה.
ב. שליטה טובה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה, כתיבה).
ג. יחסי אנוש ברמה גבוהה.
ד. כישורי ארגון וניהול זמן.
ה. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות באופן מאורגן ומתוך מחשבה וקביעת סדר עדיפויות.
ו. יכולת התמודדות בסביבת עבודה אינטנסיבית.
ז. יכולת הנעה וניהול ממשקים ותהליכים.
ח. נכונות לתרום וליזום.
ט. אסרטיביות.
י. סבלנות.
יא. יכולת פתרון בעיות וחשיבה יצירתית
דרישות אשר יהוו יתרון:
א. השכלה רלבנטית לתחומי פעילות הצוות לרבות, אך לא רק: תכנון עירוני, גיאוגרפיה, מדיניות ציבורית, הנדסת תעשיה וניהול ואדריכלות.
ב. תארים מתקדמים והכשרות נוספות.
ג. ניסיון מוכח בניהול משרד/ ניהול פרויקטים.
ד. ניסיון בהכנת דוחות עיתיים, פרוטוקולים ומצגות מקצועיות.
ה. ניסיון בעבודה בתחום התשתיות בדגש על תשתיות ציבוריות.
ו. ניסיון בעבודה בתחום התחבורה בדגש על תחבורה ציבורית/ תשתיות מקצועיות.
ז. היכרות טובה עם ירושלים והמטרופולין.
ח. היכרות עם כלי ניהול טכנולוגיים נוספים כדוגמת תוכנות ניהול משימות וכיוצ"ב.
ט. נכונות ויכולת לעבודה אינטנסיבית ובתנאי לחץ, כולל עבודה בשעות הערב המאוחרות.
י. יכולת גבוהה לעבודת צוות.
-העובד/ת יהיה כפוף ויונחה מקצועית ע"י מנכ"ל הצוות ומנהל אגף תיאום ובקרה.
- היקף העסקה: 100%
תנאים ודרישות העבודה
א.שעות העבודה בצוות הן בין 8:00 ל-,18:00 על העובד להיות נוכח בעבודה 8.5 שעות לפחות. הציפייה מהעובד שייבחר היא לעבוד בשעות אחר הצהריים (עד השעה 18) בין פעם לשלוש פעמיים בשבוע, כפי שיוסכם עם המועמד שייבחר.
ב. העובד ידווח ויעדכן את הממונים עליו בהתקדמות המשימות, על בעיות ותקלות וכל מידע רלוונטי אחר לתפקוד הלשכה, בנוגע לכל נושא חדש שיתעורר ובכל עניין אחר.
ג. העובד יטפל בכל הנושאים השונים המפורטים לעיל, לרבות מטלות שאינן מפורטות במסמך זה, בהתאם להנחיות ולסדר העדיפויות שיקבע על-ידי מנכ"ל הצוות.
תקן המשרה: תקן מזכיר בכיר (עוזר מנהל מחלקה בכיר)- 25%-40% משכר מנכ"ל הצוות. שיעור השכר ההתחלתי ייקבע במסגרת תקן המשרה על פי כישורי המועמד ובהתאם להחלטת ועדת כוח האדם של העמותה.
על המועמד להגיש את מועמדותו, בצירוף כלל המסמכים הנדרשים: קו"ח, צילום ת.ז, אסמכתאות להוכחת השכלה וניסיון, מכתבי המלצה/פרטי קשר ממליצים, שאלון המצורף בדף הדיגיטל.
לשליחת קו"ח ומידע נוסף:
[email protected]
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.