עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור כללי של התפקיד:
- ליווי ותיאום בניית תכניות עבודה שנתית מול מנהל אגף תיאום ובקרה וכלל הגורמים הרלוונטיים בצוות.
- סיוע במעקב אודות אבני דרך מול מנהלי החטיבות והאגפים השונים תוך דיווח למנהל אגף תיאום ובקרה.
- הצפת סיכונים לעמידה באבני הדרך, מטלות הצוות השונות
- מעקב אחר הליכים שונים בצוות לרבות בעזרת תוכנת בינה עסקית (Dash Board).
- הכנת מצגות, דוחות סטטוס וקבצי נתונים בתוכנות Power Point, Word ו-Excel
- הכנת דוחות תוך שימוש בכלי Power BI.
- הכנת פרוטוקולים וסיכומי דיון.
- מעקב אחר ביצוע משימות צ'ק ליסט של סמנכ"לים, מנהלי האגפים ועובדים שונים
- סיוע בניהול לשכת מנכ"ל הצוות.
- סיוע במשימות נוספות לפי בקשת מנהל האגף הממונה.
- השכלה: תואר אקדמי ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל.
- יכולת גבוהה בהבעה בעברית בכתב ובעל פה.
- שליטה טובה בשפה האנגלית בדיבור, בקריאה ובכתיבה.
- יכולת לעבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00 - 16:30 (עבודה עד - השעה 18:00 מספר פעמים בשבוע).
- שליטה מלאה בתוכנות Windows, Word, Outlook.
- ניסיון בהכנת מצגות בתוכנת Power Point.
- שליטה טובה בתוכנת Excel.
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה
- יחסי אנוש ברמה גבוהה.
- כישורי ארגון וניהול זמן.
- יכולת לתעדף משימות ולנהל מספר פרויקטים בו זמנית.
- נכונות לתרום וליזום, נכונות לסביבת עבודה בעצימות גבוהה.
- יובהר כי התפקיד עשוי להיות מורחב ומותאם לכישורים והיכולות של מי שיבחר למשרה.
דרישות אשר יהוו יתרון:
- עבודה במשך שנתיים לפחות בגופים ציבוריים לרבות רשויות מקומיות, משרדי ממשלה או מגזר שלישי.
- השכלה רלבנטית לתחומי פעילות הצוות כמו תכנון עירוני, גיאוגרפיה, מדיניות ציבורית, הנדסת תעשיה וניהול ואדריכלות.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות Power BI.
- ניסיון בעבודה בתחום התחבורה בדגש על תחבורה ציבורית/ תשתיות מקצועיות.
* העסקה דרך החברה העירונית אריאל
* רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד יד ימין למנהלים
-
אשדוד
- חסוי -
-
-
עוזר /ת מנכ"ל /Chief Of Staff לחברת האופציות
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
Executive Assistant to the Head of Commercial Banking Division 3067
-
לוד
Bank Leumi בנק לאומי
-
-
מזכיר/ת ראש מנהל
-
יהוד-מונוסון
Israel Aerospace Industries
-
-
Executive Assistant
-
ראש העין
Ethosia
-
-
מנהל /ת לשכת מנכ"ל- 80% משרה חולון
-
תל אביב - יפו
GOLD OFFICE
-
בוקר