עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור כללי של התפקיד:
- ליווי ותיאום בניית תכניות עבודה שנתית מול מנהל אגף תיאום ובקרה וכלל הגורמים הרלוונטיים בצוות.
- סיוע במעקב אודות אבני דרך מול מנהלי החטיבות והאגפים השונים תוך דיווח למנהל אגף תיאום ובקרה.
- הצפת סיכונים לעמידה באבני הדרך, מטלות הצוות השונות
- מעקב אחר הליכים שונים בצוות לרבות בעזרת תוכנת בינה עסקית (Dash Board).
- הכנת מצגות, דוחות סטטוס וקבצי נתונים בתוכנות Power Point, Word ו-Excel
- הכנת דוחות תוך שימוש בכלי Power BI.
- הכנת פרוטוקולים וסיכומי דיון.
- מעקב אחר ביצוע משימות צ'ק ליסט של סמנכ"לים, מנהלי האגפים ועובדים שונים
- סיוע בניהול לשכת מנכ"ל הצוות.
- סיוע במשימות נוספות לפי בקשת מנהל האגף הממונה.
- השכלה: תואר אקדמי ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל.
- יכולת גבוהה בהבעה בעברית בכתב ובעל פה.
- שליטה טובה בשפה האנגלית בדיבור, בקריאה ובכתיבה.
- יכולת לעבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00 - 16:30 (עבודה עד - השעה 18:00 מספר פעמים בשבוע).
- שליטה מלאה בתוכנות Windows, Word, Outlook.
- ניסיון בהכנת מצגות בתוכנת Power Point.
- שליטה טובה בתוכנת Excel.
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה
- יחסי אנוש ברמה גבוהה.
- כישורי ארגון וניהול זמן.
- יכולת לתעדף משימות ולנהל מספר פרויקטים בו זמנית.
- נכונות לתרום וליזום, נכונות לסביבת עבודה בעצימות גבוהה.
- יובהר כי התפקיד עשוי להיות מורחב ומותאם לכישורים והיכולות של מי שיבחר למשרה.
דרישות אשר יהוו יתרון:
- עבודה במשך שנתיים לפחות בגופים ציבוריים לרבות רשויות מקומיות, משרדי ממשלה או מגזר שלישי.
- השכלה רלבנטית לתחומי פעילות הצוות כמו תכנון עירוני, גיאוגרפיה, מדיניות ציבורית, הנדסת תעשיה וניהול ואדריכלות.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות Power BI.
- ניסיון בעבודה בתחום התחבורה בדגש על תחבורה ציבורית/ תשתיות מקצועיות.
* העסקה דרך החברה העירונית אריאל
* רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ת מנכ"ל - 21489
-
עפולה
קבוצת אלקטרה
-
-
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית השיווק
-
בני ברק
בוני התיכון
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה חטיבה לחברת מוריה
-
ירושלים
מוריה חברה לפיתוח ירושלים בע"מ
-
-
מזכיר.ה לשכת הנהלה אקדמית - תנאים שווים$
-
מיקום לא צוין
מימד אנושי
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ליושב ראש חברה בתל אביב!
-
תל אביב - יפו
Power Marketing
-
-
מזכיר /ה לארגון פיננסי מצליח באזור לוד
-
לוד
Alljobs Match
-
בוקר