מזכיר/ה

לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני שוטף וקבלת קהל.
ניהול יומן ולו"ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים.
אחריות על טיוב נתונים במכלול.
אחריות על הארכיון הדיגיטלי של האגף כולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקס תיוק.
סיוע בתחום גיוס ומיון עובדים- איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות, שליחת תשובות למועמדים.
שכר- אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרך המערכת המקוונת, סיוע טכני במילוי טפסי 101 וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.
אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.
סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף עפ"י החלטת הממונה הישיר.
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש). נדרשת לעתים עבודה בשעות לא שגרתיות.
קבוצה: 3
תחילת עבודה: 09/2024
המעוניינים ישלחו קורות חיים במייל בלבד עד לתאריך 04/08/2024 בשעה 12:00.