עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה ביחידה הסביבתית מילוי מקום זמני לתקופה של 3 חודשים ועד שנה ולא יותר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות למחלקה ולצרכי האגף.
טיפול במשימות הנגזרות מעבודת היחידה הסביבתית ואגף תפעול.
עיקרי התפקיד:
ניהול משימות המשרד.
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
הכנת חומר לישיבות.
ניהול לוח הזמנים ופגישות ממונה.
עדכון נתונים במערכת המחשוב.
איסוף והכנת חומרים לישיבות.
רישומי פרוטוקולים של ישיבות לפי ההנחיות והפצתם.
ביצוע משימות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00:00

דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד לפחות או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות.
דרישות נוספות: גמישות בשעות העבודה, עברית ברמה גבוהה, היכרות ושליטה בתוכנות ה-OFFICE.
כישורים אישיים: ארגון מידע וסדר, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, תודעת שירות גבוהה, טיפול במספר נושאים במקביל, דיסקרטיות, ייצוגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, כושר התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.