עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עוזר/ת מנכ"ל לרשות משרת אמון

חברה בתחום אחר

אור עקיבא

עוזר/ת מנכ"ל לרשות משרת אמון

חברה בתחום אחר

אור עקיבא
מלאה

תחומי אחריות:
-ייצוג המנכ"ל מל גורמים פנימיים וחיצוניים לרשות במסגרת משרת אמון לפי מדיניותו
והנחיותיו
-הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת
מסמכים, ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
-ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך
איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
-תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
-מעקב משימות שוטפות
-הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
-איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת
מעורבות העירייה ועל פי הנחיות המנכ"ל.
-איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל הרשות
-מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ועל פי הנחיותיו
-תיאום בין מנכ"ל הרשות לגורמים מקצועיים ברשות לפי הנחיותיו.
-ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.

דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת

דרישות נוספות:
-עבודה בשעות לא שגרתיות.
-יוזמה, כושר תכנון, כושר עיבוד נתונים שונים, ארגון ותיאום.
-כושר הפעלת והנחיית עובדים.
-יכולת ליצירת תקשורת בין אישית טובה.
-יחסי אנוש מעולים
-כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
-אמינות
-כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
-כושר עמידה בלחצים.
-עברית- על בוריה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.