עוזר/ת מנכ"ל לרשות משרת אמון

תחומי אחריות:
-ייצוג המנכ"ל מל גורמים פנימיים וחיצוניים לרשות במסגרת משרת אמון לפי מדיניותו
והנחיותיו
-הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת
מסמכים, ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
-ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך
איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
-תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
-מעקב משימות שוטפות
-הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
-איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת
מעורבות העירייה ועל פי הנחיות המנכ"ל.
-איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל הרשות
-מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ועל פי הנחיותיו
-תיאום בין מנכ"ל הרשות לגורמים מקצועיים ברשות לפי הנחיותיו.
-ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.