עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

הרצליה

המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

הרצליה
מלאה

ניהול יומן סמנכ"ל - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, תיאום פגישות מורכבות
הכנת חומר לישיבות
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לשתי יחידות נוספות בלשכה
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל
הזמנת ציוד משרדי/משקי
בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול
תיוק וארגון חומר
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד

היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 7:00-7:30
נדרשת גמישות בשעות בתקופות לחוצות

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים, רצוי בארגון גדול
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, אסרטיביות לצד נועם הליכות, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word
אנגלית ברמה טובה - לרמת קריאה וכתיבה
שליטה ברמת הוצאת נתונים ופונקציות פשוטות ב-Excel
שליטה ב- PowerPoint - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.