רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה

דרוש/ה רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי בכפר סבא
תואר המשרה: רכז/ת חוגים ואדמיניסטרציה במרכז קהילתי
היקף משרה: 100% משרה, 41 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת מרכז קהילתי
תיאור התפקיד:
- ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי
- טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/פעילויות פנאי
- ניהול שוטף של החוגים, גביה, פיקוח ובקרה על הכספים
- שיווק החוגים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
- הכנת חוזים והחתמה עליהם
- תיאום פעילות מול מורים ומפעילים
- רישום תלמידים, פנייה להורים/תלמידים להסדרת תשלום
- גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום
- אחריות ותפעול מערכת האוטומציה ו city pay
- פרסום הפעילויות במרכז במגוון אמצעים: מדיה, סלולרי ועוד
- פיקוח ובקרה על החוגים והמפעילים
- מתן מענה קבוע לפניות ובקשות הורים, תלמידים וכלל התושבים
- הזמנת ומסירת ציוד וחומרים לחוגים
- קידום יוזמות לטובת המרכז
- הפקת דו"חות שכר לנותני שרות ומדריכים
- אחריות לקבלת חשבוניות ותשלום למדריכים ונותני שרות
- ביצוע שיחות טלמרקטינג לגיוס משתתפים לפרויקטים
- התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת המרכז ו/או מנהלת המחלקה