עוזרת אישית למנכ"ל חברה

למשרד משפחתי (Family office) העוסק בתחומי הנדל"ן והאונליין בארץ ובארה"ב, דרושה עוזרת לתפעול הפעילות השוטפת, כחלק מצוות וירטואלי הפועל בשווקי: ישראל, EU,USA.
תפקיד דינאמי ומגוון.
התפקיד כולל:
ניהול נסיעות למנכ"ל - הזמנת טיסות, מלונות, השכרת רכב - עבודה רציפה מול ספקים שונים ומגוונים, כולל דוחות הוצאות נסיעה (אש"ל).
טיפול בהשכרת דירות בבעלות החברה - חוזי חשמל, ארנונה, מים, מתווכים, חוזים מול דיירים, תיקונים בדירה.
פיקוח על תזרים המזומנים בחשבונות בנק שונים ואיזון בין חשבונות.
משימות חיפוש במדיה חברתית, זיהוי האנשים המבוקשים וקביעת פגישה אונליין למנכ"ל עימם.
טיפול בדואר נכנס (נייר) - סריקות, תיוק.
טיפול במיילים והודעות נכנסות - הפנייה לטיפול לאדם הנכון ופתיחת משימה בתוכנה מתאימה.
טיפול בביטוחים שונים (אלמנטרי בעיקר).
תפקיד "פרילנס" כנגד חשבונית.
שעות עבודה במשמרות של 3 שעות בוקר או ערב - פוטנציאל להגדלת היקף השעות בהתאם לכישורים!
עבודה מרחוק.