דרוש /ה רכז /ת גיוס וקליטה (33 /2024)

דרוש/ה רכז/ת גיוס וקליטה.
תיאור התפקיד:
1. מיון וגיוס עובדים לחברה:
אפיון והכנת דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות/אגפים ובכפוף לצרכי החברה.
מיון קורות החיים של המועמדים במערכת הגיוס (ג'ובינג).
בדיקת המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם.
ביצוע ראיונות טלפוני ים ותיאום ציפיות שכר עם המועמדים.
תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים.
עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס.
עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב.
מענה למועמדים ועובדים חדשים בנוגע לזכויות וחובות.
2. קליטת עובדים חדשים לחברה
אחריות על כל תהליך ה גיוס וקליטת העובדים בהליכים של מכרז פנימי/ חיצוני.
הכנת תיק מכרז לכל מכרז - בדיקת עמידה בתנאי סף, זימון וועדת בחינה ומועמדים, מענה
ושליחת תשובות ואישורי זכיה במכרז.
וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים להקמת תיק העובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכד'), טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות, תנאי העסקה וכד').
הכנת הסכם ההעסקה ואישורו על ידי מנהל מטה החברה.
העברת נתוני קליטת העובד, לאחר אישור, למחלקת שכר.
הקמת העובד במערכת הנוכחות בהתאם לסעיף התקציבי שהוגדר.
הקמת העובד באפליקציה הארגונית.
פתיחת העובד מול מחלקת מערכות מידע מחשב, ציוד משרדי, טלפון וכו'.
תיאום, בקרה וביצוע מערך הדרכות לעובדים חדשים /קיימים מול מחלקות ואגפים שונים בארגון.
3. ביצוע משימות נוספות, בהתאם לדרישת הממונה.
היקף: 100% משרה.
רמת תפקיד:
6 - על פי המתווה שאושר על ידי משרד הפנים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.7.24 16:00.