עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

רכבת ישראל

חיפה

רכבת ישראל

חיפה
מלאה

- זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
- רישום פגישות ביומן ועדכון השינויים.
- תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך
- רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
- טיפול בכל סוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
- הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
- ביצוע הדפסות עפ"י הנחיית הממונה.
- מעקב אחר ביצוע החלטות הממונה.
- תיוק מסמכים, ניהול ורישום מעקב מסמכים.
- ארגון תיקי מידע הכולל פתיחת תיקים חדשים בתחילת שנה.
- הכנת חומר לגניזה, רישומו ושליחתו לגניזה.
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
- ריכוז המידע בתחום אחריות האגף, ניהולו וזמינותו במערכות המידע.
- ניהול קופה קטנה

דרישות:
- תעודת בגרות מלאה לפחות
- תואר אקדמי - יתרון
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי שבוצע במהלך חמש השנים האחרונות הכולל: ניהול יומן, מעקב אחר משימות, תפעול משרד
- ניסיון מעשי במערכות אופיס
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
- יחסי אנוש טובים

**עבודה בחיפה מרכז המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.