עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

(ש) לחברה מדהימה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה! משרה זמנית עם אופציה!

מעוף ראש העין

גבעת שמואל

(ש) לחברה מדהימה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה! משרה זמנית עם אופציה!

מעוף ראש העין

גבעת שמואל
מלאה

אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים
מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים
אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה
סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי החברה
מתן שירות וקבלת אורחים
הפצת מכתבים ומסמכים
סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
אחריות מול ספקים (לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה)
הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים
ביצוע סידורים מחוץ לחברה (דואר וכדומה)

דרישות:
השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד, בגרות מלאה
תואר ראשון- יתרון
ניסיון מקצועי: ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם- חובה (אפשרי כשירות צבאי/לאומי)
ניסיון בניהול יומנים - חובה
ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook)- חובה
כישורים ויכולות נוספות לביצוע התפקיד: יושר ואמינות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה בריבוי משימות, אחריות, חריצות, מסירות לעבודה, יוזמה, אקטיביות ואסרטיביות, דיוק, סדר ויכולת ארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.