לחברה ממשלתית בירושלים דרוש /ה רכז /ת איסוף ותיעוד ממקורות פרטיים

אחריות על ניהול תהליך האיסוף;
תיאום כל ההיבטים הנדרשים לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים.
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי הארגון תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון.
קבלת מלוא המידע הנדרש ביחס לאוסף התחייבות למפקיד האוסף.
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות הארגון בהם נקלטים האוספים.
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM ).
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת בארגון.
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים.

קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור;
יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת.
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף.
תחקיר בסיסי במאגרי האוספים בארגון.
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור בארגון ומחוצה לו