מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש (096 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית הממונים.
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך מכרזי כ"א בעירייה, לרבות תיאום וועדות בחינה, זימון מועמדים, הכנת תיקי מכרזים, קשר עם מועמדים ועדכונם בסטטוס התהליך ועוד.
ארגון וניהול לוגיסטי של כנסי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים, כולל הזמנת המשתתפים, תיאום כיתות, כיבוד, ציוד, קשר עם ספקים וכו.
אחריות על עדכון קצובת נסיעות ושינוי כתובת לעובדי העירייה.
אחריות, כתיבת תכנים, בנייה ועיצוב של כלל המצגות ברמה האגפית, בהתאם לצרכי אגף משאבי אנוש.
אחריות על הזמנה ציוד משרדי, כיבוד, מדפסות וציוד טכני למחלקות האגף.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 08.07.2024 13:00:00