עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
חברתנו מגייסת מזכיר.ה ללשכת ראש חטיבה.
קצת על התפקיד:
ניהול לו"ז, תעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית.
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית לצרכי הלשכה: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה.
ניהול יומנים וזימונים למטה הנהלת החטיבה.
ניהול ריכוז ותכנון פרויקטים חטיבתיים.
תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה.
ניהול מידע ונתונים במערכות: הזנה במערכת, מעקב, בקרה, הפקת דוחות ואישור משימות.
מענה לטלפונים וקשר שוטף עם לשכות וממשקים שונים: תיאום יומנים, אישורי הגעה לדיונים וכדומה.
אחריות על נושאים תפעוליים שונים, בניהם: הזנת אישורי כניסה לאורחים, נסיעות לחו"ל ועוד.
המשרה בקריות.
קצת על התפקיד:
ניהול לו"ז, תעדוף נושאים, מעקב ובקרה על ביצוע וכן טיפול במגוון משימות בו זמנית.
ניהול המשרד על כל מאפייניו, כולל אחריות לוגיסטית לצרכי הלשכה: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, הזמנת כיבוד וכדומה.
ניהול יומנים וזימונים למטה הנהלת החטיבה.
ניהול ריכוז ותכנון פרויקטים חטיבתיים.
תיעוד סיכומי דיונים: עריכה, הגהה, אישור והפצה.
ניהול מידע ונתונים במערכות: הזנה במערכת, מעקב, בקרה, הפקת דוחות ואישור משימות.
מענה לטלפונים וקשר שוטף עם לשכות וממשקים שונים: תיאום יומנים, אישורי הגעה לדיונים וכדומה.
אחריות על נושאים תפעוליים שונים, בניהם: הזנת אישורי כניסה לאורחים, נסיעות לחו"ל ועוד.
המשרה בקריות.
דרישות:
השכלה אקדמאית.
ניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמת מורכבות גבוהה.
שליטה ביישומי Office.
אנגלית ברמה גבוהה.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה אקדמאית.
ניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמת מורכבות גבוהה.
שליטה ביישומי Office.
אנגלית ברמה גבוהה.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד
-
מודיעין-מכבים-רעות
אלביט מערכות
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל - התפקיד הכי קרוב להחלטות הכי גדולות!
-
שוהם
אורטל משאבי אנוש (באר שבע)
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בקיסריה!
-
זכרון יעקב
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל בחברה מובילה! שכר 12K+! עבודה מול בכירים, ניהול משימות ואירועים - תפקיד מרכזי בארגון
-
שוהם
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
HSBC
-
-
רכז.ת תקשורת בורד למכון ויצמן למדע
-
רחובות
מכון ויצמן למדע
-
