מרכז תחום משאבי אנוש (148 /24)

מרכז תחום משאבי אנוש.
מספר מכרז:148/24.
אגף:הנהלת מינהל קהילה.
דרגה:אקדמאים.
סוג מכרז:פנים חוץ.
מטלות עיקריות:
מתן שרות ישיר בכלל היבטי משאבי אנוש תנאי העסקה, פרט, רווחה, תקינה, מכרזים, הדרכה, פרישה ועוד של היחידות שבאחריות האשכול.
ביצוע פעילות יזומה באמצעות מעקב וניתוח שוטף לזיהוי פערים בתנאי העסקה של העובד
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, מסמכים ואסמכתאות הקשורים לתנאי העסקתם ושירותם של עובדי המינהל כגון: התחלת סיום עבודה, הארכות שירות, קידום בדרגה, יציאה לאי פעילות, תשלום גמולים, החזרים ותוספות, ניכויים שונים, הפסקות משכורת וכו', וידוא שלמותם ונכונותם, מילוי הטפסים הרלוונטיים, בירור והשלמת הפרטים נתונים לפי הצורך, בהתאם לנהלי העירייה, לחוקי והסכמי העבודה, להנחיות משאבי אנוש והממונה.
הזנה ואימות כל הנתונים הקשורים בהעסקתם ותנאי שירותם של העובדים במינהל, מקבלת העובד ועד לסיום שירותו, בכל המערכות הממוחשבות לניהול כ"א ובמערכות הנלוות נוכחות, היעדרויות, תעסוקות ותשלומים, כולל עדכונם השוטף לפי הצורך.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל בכל הקשור לטיפול בפרט, תוך מתן מידע לעובד, הכוונתו והנחייתו בדבר הנהלים והתהליכים הרלוונטיים, ביצוע בירורים שונים ועדכון פרטים במערכות הממוחשבות.
הכנת בקשות לקבלת עובדים חדשים או ממלאי מקום באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לצרכי המחלקה, והעברתן לאישור הממונה ולמשאבי אנוש.
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום במחלקה כגון: מילוי חוזים, עדכון פרטים אישיים, ותק, דרגה, נסיעות, תוספות אחוזיות, וידוא ביצוע בדיקות רפואיות, פתיחת תיקים אישיים וכו', כולל בדיקת מסמכים והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפס ים, וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות ביחידה.
ביצוע בדיקת נתונים ועדכון גיליונות עבודה של עובדי המינהל במערכת ממוחשבת מדי חודש, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות, מילואים וכו', ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים.
ניהול מעקב שוטף אחר הארכות שירות, סיומי שירות וקידום בדרגה של עובדי המינהל, בהתאם לנהלים ולהוראות הממונה, כולל מילוי טפסים, העברתם לחתימת הממונה והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
טיפול בעדכון החזרי הנחה שונים, בהתאם לנהלים כגון: לימודים, גני ילדים, קייטנות וכו', כולל בדיקת זכאות העובדים להחזרי תשלום, וידוא מילוי טפסים וצירוף אישורים וקבלות, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת והעברתם לאישור הממונה.
טיפול בעדכון חופשות לידה, חופשות ללא תשלום ותאונות עבודה, כולל מילוי טפסים, וידוא קבלת האישורים הדרושים, העברתם לממונה ולגזברות והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
הפצה וחלוקת תלושים ומסמכים שונים הקשורים להעסקת העובדים במינהל כגון: תלושי משכורת, תלושי שי וכו'.
למידה והתעדכנות שוטפת בחוקים, הסכמים ונהלים בתחום משאבי אנוש ובשינויים עדכונים החלים בהם.
הפקת דוחות ניהוליים שונים ובדיקתם, בהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים שונים הקשורים לנושאים המטופלים במחלקה לטיפול בפרט, בהתאם להנחיות הממונה.

השתתפות בישיבות, דיונים ובפורומים שונים הקשורים לטיפול בפרט, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 7/7/2024 עד השעה 12:00.