עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עוזר /ת דקן

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

עוזר /ת דקן

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

סיוע לדקן בית הספר בנושאים שונים ובכלל זה:
ניהול לשכת הדקן, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם.
השתתפות בוועדות שונות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדקן.
טיפול בבקשות של חברי סגל אקדמי: נסיעות לחו"ל, שבתונים, פטמ"ה, העסקה נוספת ועוד.
אחריות על תאום, פרסום וארגון מועצת בית הספר.
עזרה לדקן באיסוף ובריכוז נתונים עבור וועדות שונות.
טיפול בהליך קבלת חבר סגל חדש.
סיוע לדקן בנושאי מינויים והעלאות. כגון, ארגון וריכוז וועדות והכנת החומרים לקראתן, סיוע בעדכון והעלאת חומרים לתוכנת הפרוצדורות.
ריכוז פניות וקשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים בהתאם להנחיות הדקן.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון, יכולת עבודה עצמאית, עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.