מזכיר /ת המשמר אזרחי באגף הביטחון. (079 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת המשמר אזרחי באגף הביטחון.
תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לעבודת המשמר האזרחי, בהתאם להנחיית הממונה והרשות המקומית.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד מפקדת תחנת המשמר האזרחי העירוני, לרבות: אחזקת המבנה, קשר עם ספקים, שמירה על ניקיון ונראות המבנה, הזמנת כיבוד, לוחות זמנים, זימון ישיבות, מעקב ובקרה אחרי מטלות ועוד.
סיוע בגיוס מתנדבים, הפעלת מתנדבי המשמר האזרחי לרבות סידור עבודה ותיאום ציוד רלוונטי.
אחריות על תיאום פעילויות היחידות השונות בכל הקשור לאירועים עירוניים עד 500 משתתפים.
עבודה בשיתוף פעולה עם החשבת האגפית בכל הקשור לתקצוב מתנדבי המשמר האזרחי.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 50%.
תאריך הגשת המועמדות: 03/07/2024 13:00.