מזכיר /ת מרכז קהילתי באגף תרבות נוער ופנאי (2024 /078)

ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת מרכז קהילתי באגף תרבות נוער ופנאי.
היקף משרה: 100%.
שעות וימי העבודה: א'-ה', 8:00-16:15.
תאריך הגשת המועמדות: עד 03.07.24, 13:00:00.
תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית ב-2 מרכזים קהילתיים בהתאם להנחיות הממונה ברשות המקומית.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכזים הקהילתיים- קבלת קהל, מתן מענה וניתוב פניות, ניהול והקלדת מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני- קליטה, מיון וניתוב.
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרכז הקהילתי ופניות הציבור.
ניהול יומן הממונה ותיאום פגישות.
מעקב ובקרה אחר מטלות לביצוע ותיאום אדמיניסטרטיבי.
ביצוע גבייה ומעקב תשלומים של המרכזים הקהילתיים.
עבודה שוטפת מול מדריכים.
נטילת חלק באירועי המחלקה, לרבות אירועי חגי ומועדי ישראל.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת הרשות המקומית, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת הרשות המקומית.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.