מתאם /ת שירות ומזכיר /ה בחיפה!

כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מתאם/ת שירות ומזכיר/ה בחיפה!
התפקיד כולל -
ניהול משרד מנהל מרכז השירות:
אחריות על ניהול יומן מנהל מרכז השירות: תיאום פגישות, ישיבות
מענה שוטף לטלפונים של לקוחות וספקים המגיעים למשרד ומתן מענה בהתאם.
הכנה לקראת ישיבות- איסוף וארגון חומרים על פי הנדרש
הכנת מצגות בתחום פעילות המשרד
ביצוע רכש בתחום פעילות המשרד
אחריות לאירוח במרכז השירות- קבלה וליווי אורחים ואחריות לכיבוד
ועדות בטיחות- מעקב ובקרהת קיום על פי דרישה
משאבי אנוש:
אחריות לקליטת עובדים במרכז השירות
ניהול הממשק מול מש"א בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול ממשק מול ספק כ"א בקליטת עובדים
עדכון הגורמים הרלוונטים באירועי פרט
עדכון מש"א בארועים בחיי עובד- משמעת, ביטוח בריאות, הלוואות וכד
רווחה:
אחריות לתפעול כלל פעילות הרווחה במרכז השירות
אחריות לממשק העבודה מול צוות הרווחה במש"א
משרד קבלה ושירות לקוחות:
B/O - תפעול ובקרה שוטפת על סגירת כרטיסים
מילוי מקום מתאמות שירות/יועצים על פי הצורך
חניכת עובדים

א-ה 7:30-16:00 ושישי לסירוגין