עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר /ה לסמנכ"ל סיעוד

מרכז רפואי שערי צדק

ירושלים

מזכיר /ה לסמנכ"ל סיעוד

מרכז רפואי שערי צדק

ירושלים
מלאה

ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך.
סיוע במשימות סמנכ"ל-
רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.
ריכוז עבודת ועדות וצוותי עבודה מטעם הנהלת הסיעוד.
ריכוז עבודת מזכירות הנהלת הסיעוד- חלוקת משימות, הדרכה ופתירת בעיות מקצועיות בהתאם לצורך.
מעורבות וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות חוצי ארגון בהתאם להנחיות הממונה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים- הנהלה בכירה, מנהלים, מנהלי יחידות ואחיות בעלות תפקיד. קשר עם גורמי חוץ- משרד הבריאות וכו.
קיום מעקב אחר הטיפול בנושאים השונים עד לסיומם.
ריכוז ההתכתבות/ הפניות המגיעות לסמנכ"ל. טיפול ראשוני בסוגיות הנוגעות לתלונות/פניות לסמנכ"ל סיעוד.
ריכוז הפקת דיווחים שונים הנדרשים בתחומים השונים תחת אחריותה
ריכוז פרסומים הקשורים לסיעוד במדיות הדיגיטליות.
משרה מלאה

דרישות:
בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול לשכה / עוזרת למנהל- חובה.
ניסיון בניהול תהליכים חוצי ארגון, יכולת הנעת תהליכים.
שליטה ביישומי מחשב- שליטה רחבה בתוכנת EXCEL, יכולת הכנת מצגות, שליטה בתוכנות OFFICE, ניסיון בניהול יומנים.
מכוונ/ת שירות ברמה מעולה.
יכולת סדר ארגון ברמה גבוהה, יוזמה, תודעת שרות מפותחת,ראייה מערכתית. נאמנות ולויאליות, יכולת תעדוף נושאים, יחסי אנוש מעולים, חריצות, עבודה בתנאי לחץ,, אחריות, יוזמה, ויעילות. יכולת עבודה עצמאית. יכולת עבודה בריבוי משימות תוך תעדוף, נדרש ניסיון ויכולת בעבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, תוך עבודת צוות במחלקה.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.