מזכיר /ה לסמנכ"ל סיעוד

ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל סיעוד- ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים. הכנת מצגות בהתאם לצורך.
סיוע במשימות סמנכ"ל-
רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.
ריכוז עבודת ועדות וצוותי עבודה מטעם הנהלת הסיעוד.
ריכוז עבודת מזכירות הנהלת הסיעוד- חלוקת משימות, הדרכה ופתירת בעיות מקצועיות בהתאם לצורך.
מעורבות וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות חוצי ארגון בהתאם להנחיות הממונה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים- הנהלה בכירה, מנהלים, מנהלי יחידות ואחיות בעלות תפקיד. קשר עם גורמי חוץ- משרד הבריאות וכו.
קיום מעקב אחר הטיפול בנושאים השונים עד לסיומם.
ריכוז ההתכתבות/ הפניות המגיעות לסמנכ"ל. טיפול ראשוני בסוגיות הנוגעות לתלונות/פניות לסמנכ"ל סיעוד.
ריכוז הפקת דיווחים שונים הנדרשים בתחומים השונים תחת אחריותה
ריכוז פרסומים הקשורים לסיעוד במדיות הדיגיטליות.
משרה מלאה