מנהל /ת מחלקת תכניות עבודה עירוניות

מספר מכרז: 224/2024
תאריך אחרון להגשה: 11/06/2024 12:00

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות בהתאם לחזון ואסטרטגיית הרשות, לרבות תכניות עבודה ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות ההנהלה והטמעת יעדי העירייה בתכניות העבודה.
ריכוז תכניות העבודה העירוניות מול כל יחידות העירייה (לרבות חברות בת) והנהלת העירייה.
הובלת תהליכים לגיבוש תמונת עתיד רשותית ודגשים עירוניים.
אחריות על ליווי מטרות מיקוד עירוניות.
סיוע בקביעת יעדים ומדדים לביצוע משימות.
סנכרון תכניות עבודה עירוניות אל מול תקציב הרשות.
הובלת הטמעת מערכת חדשה לניהול תכניות עבודה.
הפקת כנס תכניות עבודה שנתי.
קידום שגרות לקידום תהליכים שיתופיים בין היחידות בארגון (פורומים, שיתוף ידע, תהליכי עבודה), קיום ימי עיון והקניית כלים לאחראים על תכנון במינהלים השונים.
מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע היחידות השונות והעברת דיווחים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הובלת תהליכי הטמעה, בקרה ופרויקטים עירוניים ליישום תכניות האב.
הפקת ספר תכניות עבודה דיגיטלי ופרסומו באתר האינטרנט העירוני.
תרגום מחקרים, הערכות ותכניות אב לכדי תכניות עבודה.
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים והפיכתם לידע המשמש כלי בכתיבת תכניות עבודה.
ניהול מקצועי של צוות רפרנטים מקצועיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.