עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
ניהול יומן מנהלת המחלקה.
זימונים לוועדות.
מתן שרות לכל עובדות המחלקה.
מענה טלפוני עבור הרכזות בזמן קיום ועדות, תיאום והכנת ועדות היוועצות.
טיפול בדואר יוצא ונכנס.
טיפול בהצטיידות מסגרות חינוך מיוחד באמצעות טפסי 6 ומערכת מטרו.
סיוע למנהלת המחלקה בנושא הנגשות במסגרות החינוך בעיר.
קבלת קהל.
סיוע למנהלת המחלקה בניהול תקציב המחלקה.
סריקת חומרים, פתיחת תיקים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30/5/2024 עד השעה 12:00.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות. (יש לצרף תעודה).
ניסיון:
שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office(בדגש על excel)ואינטרנט.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
סדר וארגון.
יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת הכלה ואמפטיה לאוכלוסיות מיוחדות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אנו מגייסים מזכיר/ה אגפי/ת לקבוצת הראל!
-
רמת גן
הראל ביטוח ופיננסים
-
-
לקבוצת קניונים גדולה ומצליחה מאוד דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה מנוסה ואיכותי /ת במטה החברה בת"א!
-
תל אביב - יפו
HR Systems
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לחברת נדל"ן גדולה ומובילה
-
ירושלים
גולדמן מיון והשמה
-
-
מזכיר.ת מחלקה המטו- אונקולוגית ילדים – 75% משרה
-
תל אביב - יפו
בית החולים איכילוב
-
-
מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
-
תל אביב - יפו
דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ
-
-
מזכיר /ת מחלקה - החלפה לחל"ד
-
באר יעקב
אקסטרה גו'ב
-