דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון ערכי וייחודי בירושלים

לארגון חינוכי ללא מטרות רווח, הפועל בלב ירושלים ומקדם פעילות חינוכית וקהילתית מגוונת, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי – בלב העשייה הארגונית. התפקיד כולל: קבלת קהל מבקרים למרכז, מתן שירות והכוונה ניהול ותיאום יומנים, רישום ותכניות – אחריות כוללת על לוחות הזמנים של הפעילויות והאירועים קשר רציף עם מחלקות פנים-ארגוניות – חינוך, כספים, תפעול ועוד אחריות על מערך הגבייה והתשלומים – ניהול חשבוניות, קבלות, ותיאום עם גורמים רלוונטיים עבודה שוטפת מול ספקים – תיאומים, הזמנות וניהול התקשרויות אדמיניסטרציה מלאה של כלל התכניות והאירועים סיוע וליווי פרויקטים רוחביים ויוזמות מיוחדות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה יכולת סדר, ארגון, עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת התנהלות ייצוגית כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל פה - אנגלית ועברית זמינות למשרה מלאה במשרדי הארגון בירושלים המשרה פונה לגברים ונשים כאחד