מזכיר המועצה המקומית

דרוש/ה מזכיר.
שיעור המשרה: 100% משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
אחראי להקמה, ארגון והפעלה של המשאבים המנהליים והנוהליים של הרשות המקומית, ופעילות יחידות המועצה בהתאם למדיניות ראש המועצה והנהלת הרשות, תוך שמירה על החוקים והתקנות במדינה, בשירות הציבורי וברשות עצמה.
תחומי האחריות:
עיקר תחום אחריותו:
אחראי על זימון ישיבות המועצה וועדותיה.
רישום פרוטוקול מליאת המועצה וועדותיה, להפצתו ושמירתו במשרדי המועצה.
אחראי לזימון הוועדות השונות במועצה ולתפעולם של רשמי הוועדות.
אחריות על יישום מדיניות ראש המועצה ומליאת המועצה.
אחריות על עבודת המליאה והנהלת המועצה.
אחריות כוללת על פעילות יחידות המועצה.
אחריות כוללת על ניהול משאבי האנוש של המועצה.
ניהול תחומי המנהל במועצה.
פיקוח ובקרה על ניהול ערוצי התקשורת מול תושבי המועצה.
ארגון הבחירות המוניציפאליות. אחראי לביצוע יום הבחירות עם כל הלוגיסטיקה הכרוכה בו.
ישמש כיו"ר הוועדה לרכש ובלאי שתפקידה קבלת ההצעה המיטבית מבין ההצעות המוגשות לאספקת טובין או לביצוע עבודה בסכומים שנמוכים מהסכום המחייב הוצאת מכרז.
אחראי לבדיקת וניתוח תוצאות המבדקים הפנימיים והחיצוניים. אחראי על הכנת מכרזי הרשות יחד עם הגורם הרלבנטי במועצה, לפרסומים, לקבלת ההצעות, לכינוס ועדת המכרזים, לקבלת החלטת ראש המועצה ולהוצאה לפועל של ההחלטה.
אחראי לטיפול בפניות על פי חוק חופש המידע וכן אחראי על הוצאת דו"ח שנתי.
אחראי על קבלת התביעות המשפטיות, וירכז יחד עם גורמי הרשות והיועץ המשפטי בתביעות המשפטיות.
תאריך הגשת המועמדות: 12.5.24 12:00.