מנהל/ת אדמיניסטרציה לחטיבת הכספים

קבוצת יעל מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל וחטיבת הכספים של החברה מיקום המשרה: כפר סבא. תיאור התפקיד: ניהול יומן וקביעת פגישות עבור סמנכ"ל הכספים. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ומצגות. ביצוע משימות אדמינסטרציה שונות כגון : גביה, עבודה מול גזברות , ממשקים בכל הקשור בביטוחים, הזמנות רכש מנהלה, לקוחות, הזמנות וכד... טיפול בתכתובות ומענה לפניות פנימיות וחיצוניות. מעקב אחר משימות ודדליין. תיאומים שונים בין סמנכ"ל הכספים למנהלים בחטיבה למחוץ לחטיבה. יום בשבוע מהבית לאחר תקופת הכשרה. ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה. השכלה רלוונטית - עדיפות בעלת תואר ראשון. שליטה מלאה וגבוהה בכלי אופיס, גיליונות אלקטרוניים ומצגות. יכולת עבודה תחת לחץ עם ריבוי משימות. משימתיות ודבקות במטרה. דייקנות. יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות של עשרות עובדים דיסקרטיות ואמינות גבוהה. יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה מאוד.