עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למבקר הפנימי, בבנק ישראל

מס' משרה: 4606
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: ארעי
תאריך אחרון ל: 30/06/2024

תיאור התפקיד:
1. ניהול יומן ותיאום פגישות.
2. ארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה.
3. מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, תיוק והקלדת מסמכים.
4. ריכוז, הכנת חומרים ומצגות לקראת דיונים וישיבות וכן כתיבת פרוטוקולים.
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וטיפול בתלונות ציבור.
6. טיפול בדרישות רכש של מחלקת הביקורת הפנימית.
7. ביצוע של ספירות מלאי ומצאי.
8. ביצוע מעקב אחר יישומן של החלטות והמלצות.
9. משימות שונות בהנחיית המבקר הפנימי הראשי וסגנו.

דרישות התפקיד:
1. תואר אקדמי מוכר – יתרון.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
3. שליטה טובה בכלי אופיס, בדגש על outlook ו- word.
4. ידיעת השפה העברית על בוריה
5. יחסי אנוש טובים, תודעת שירות.
6. דינאמיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
7. שליטה בשפה האנגלית – יתרון.
8. דייקנות, סדר וארגון.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 3 שנים.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.