מזכיר/ה למפעל ייצור בראשל"צ

מענה טלפוני במשרד המפעל. הוצאת מדבקות לייצור. הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, חומרי ניקויי וכדומה. אחריות על נראות המשרד, ניקיון המשרד ושירותי עובדים. עדכון אתר האינטרנט של החברה + טיפול ברשתות חברתיות. טיפול בלקוחות: לקוחות חדשים – הפניה לארז ו/או רויטל מנהלת המשרד. קבלה וטיפול בהזמנות המגיעות מלקוחות קבועים – ושליחת אישור ללקוח על קליטת ההזמנה. העברת הזמנות שנכנסו למנהלת המשרד להמשך טיפול בהזמנה. הזמנות מוכנות מהייצור: עדכון לקוח שההזמנה מוכנה תאום לוחות זמנים לספקים. הוצאת תעודות משלוח + חשבוניות מס. קבלת לקוחות לאיסוף במשרד – החתמה על תעודות משלוח. תיוק תעודות משלוח. אנגלית- דיבור, קריאה וכתיבה ברמה גבוהה חובה! ידע בתוכנות Office לרבות Excel – חובה ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון יכולת ניהול זמנים ועבודה תחת לחץ. יחסי אנוש מעולים. בלבוסטה שיודעת לארגן. בעלת מאור פנים וחיוך. יתרון לבעלי ניסיון קודם ידע בשפה נוספת - יתרון