דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת למכון טיפולי לחינוך מיוחד בירושלים

למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרא־רפואיים (פיזיותרפיה, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד), דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל ליווי משפחות, תיאום טיפולים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תיאור התפקיד: קבלת פניות מהורים וליווי המשפחות לאורך תהליך הטיפול תיאום לו״זים, קביעת טיפולים ותיאום בין אנשי המקצוע במכון ניהול תיקי משפחות: איסוף מסמכים, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים עבודה מול מטפלים: עדכון שעות, שינויי לו״ז, חיבור בין גורמי מקצוע מענה טלפוני ושירות אישי ומקצועי להורים ניהול דוחות, טפסים, אישורי זכאות וריכוז מידע תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכון ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ריכוז / שירות – חובה תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים ומשפחות סדר, ארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל תקשורת בין־אישית מצוינת ורגישות גבוהה שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות רב־מקצועי המשרה פונה לגברים ונשים כאחד