אחראי/ת מינהלי/ת בכיר/ה - בית הספר להנדסה מכאנית

קוד משרה:2024/מכרז/JB-1008התפקיד:אחראי/ת מינהלי/ת בכיר/ההיחידה:הפקולטה להנדסהתיאור התפקיד:אחריות כוללת למינהל ביה"ס ולתפעולו השוטף, כולל:סיוע לראש ביה"ס בהכנת תכניות הלימודים של ביה"ס, לרבות שיבוץ המורים והמתרגלים.אחריות לתקצוב העסקת הסגל הזוטר והמלגות.ריכוז הטיפול בתלמידים ובמלגאים לתארים מתקדמים, כולל משתלמים בתר-דוקטורים.ריכוז ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.ניהול והנחייה של צוות העובדים.ייצוג ביה"ס ועבודה שוטפת מול מינהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל.ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש ביה"ס וראש המינהל וככל שיידרש.דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב ו/או מינהל תלמידים - יתרון.הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.יכולת ניהול והנחייה.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.כפיפות: לראש/ת בית הספר ולראש/ת המינהל.היקף משרה:100%מתח דרגות:10 - 13 בדירוג המינהלימעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.מועד אחרון להגשת מועמדות:רביעי, 29 מאי 2024הערות:מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).