למרכז הירושלמי לבריאות הנפש דרושים/ות מועמדים/ות לתפקיד: מזכיר/ה בכיר/ה – משרד אחות ראשית

מילוי מקום חל"ד + חל"ת עד 6 חודשים
סוג:
דרושים
סטטוס:
פעיל
תאריך אחרון להגשת מועמדות:
26.04.2026
תאריך תחילת העסקה:
19.04.2026
סוג העסקה:
מילוי מקום
משרה מלאה
מיקום:
ירושלים
תאריך פרסום:
19.04.2026
תיאור התפקיד
נתינת שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת בבית חולים.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי/ות תפקידים שונים.
הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת מענה.
אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פעולה בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על- פי הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).

קורסים:

רצוי סיום קורס רכזים/ות ומנהלי/ות לשכה.

ניסיון:

לבעלי/ות השכלה תיכונית ומעלה לא נדרש ניסיון.

ידע:

הכרת השימוש במערכות עיבוד נתונים ממוחשבות.

שפות:

ידיעת השפה העברית.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ.

כישורים אישיים:

כושר ארגון ותיאום.
כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.
היקף המשרה
מקום העבודה: מרפאת החי"ש.
מספר משרה:80111149
היקף המשרה: 100%
דרוג בסיסי: מנהלי מתח דרגות 15-16.
פרטים להגשת מועמדות
קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים יש להפנות לכתובת המייל: [email protected]
יש לציין את מספר המשרה בנושא ההודעה.
מועד סיום הגשת המסמכים עד ליום 26.04.2026
קורות חיים ללא מסמכים מצורפים לא יתקבלו.
רק פניות מתאימות תענינה.
הערות

מועד משוער לתחילת העבודה: מידית