מזכיר.ה ראש מערך כללית מושלם

• ניהול יומן ולו"ז ראש מערך


• תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים במידת הצורך


• הכנת מצגות לישיבות הנהלה / מטה  ובהתאם לצורך


• ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה


• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף


• מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים


• הזמנת כיבוד ; הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים


• פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש שונות 


• תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה

דרישות:

• ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים – חובה 


• בגרות מלאה – חובה


• שליטה בתוכנת  Outlook – חובה


• שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint  


• יחסי אנוש מעולים


• יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון


• יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים


• עבודה יסודית תוך הקפדה על דיוק בפרטים


• יכולת ביצוע מספר משימות במקביל

היקף משרה : משרה מלאה בימים א-ה 09:00-17:00 ; נכונות לשעות נוספות

                     לסירוגין 08:16:00 בתאום עם מנהלת לשכה

 - אש"ל מהיום הראשון

- ביטוח בריאות לאחר חצי שנה

- יום מחלה מהיום הראשון

- חדר כושר וחוגים חינם לעובדי מגדלי לייף

- מתנות בחגים וימי הולדת

- נופשי חברה