Jobify - משרות דרושים רכזת ביקורים ואירועי תורמים זמני/ת באגף פיתוח משאבים ושותפיות- החלפה לחופשת לידה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

יד ושם

מיקום לא צוין

יד ושם

מיקום לא צוין
מלאה

אגף פיתוח משאבים ושותפויות ביד ושם אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים ביד ושם, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת של יד ושם ולפיתוחו.

המתאמת עוסקת במכלול ביקורי התורמים בקמפוס יד ושם, וכן מטפלת באירועים לתורמים ביד ושם ומחוץ ליד ושם.

התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה

תחומי אחריות:

תיאום/תפעול לוגיסטי ביקורים;

• תיאום ביקורי האגף (מול סוכנויות נסיעות ומול אגפי ומחלקות יד ושם (הזמנות, הדרכות, ארכיון, אחזקה וכו')

• שיבוץ מדריכים, תיאום הביקור במערכת תהל ותיאום חללי התכנסות בקמפוס לטובת ביקורים ואירועים

• לוגיסטיקה והכנות לביקור

• עזרה במהלך ביקור

• הדרכת עובדים חדשים ומערך המתנדבים לעזרה במהלך ביקורים

• קליטת בקשות לביקורים מה- דסקים ומהנהלת האגף

• תיאום הפעולות הדרושות לביקורים ושיבוץ מדריכים ומרצים, מול כלל גורמי יד ושם הרלוונטיים

• טיפול בהזמנת כיבוד ובארוחות לתורמים

• רישום ותיעוד מידע על ביקור במערכות יד ושם (תה"ל ו-CRM)

• בדיקת סרטים של ביקורים / טקסים חשובים של האגף

• טיפול בטקסי הוקרה לתורמים וכן באירועי תורמים בקמפוס יד ושם ומחוץ לו

• כתיבה והפצה של דפי עבודה לכלל הצוות המטפל בביקור / טקס

• השכלה תיכונית- חובה

• השכלה אקדמאית- יתרון

• ידיעת השפה האנגלית והעברית ברמה גבוהה (דיבור וניסוח)- חובה

• ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה

• יכולת ארגון לוגיסטי, תשומת לב לפרטים ויעילות

• דייקנות, שירותיות

• יחסי אנוש מעולים יכולת עבודת צוות

תנאי המשרה:

• היקף המשרה: 100%

• תאריך תחילת עבודה – מיידי

• שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם

• סוג משרה: פרויקט זמני- החלפה לחל"ד מדרג:4

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

• כפיפות: ראש מדור ביקורים ואירועים באגף פיתוח משאבים ושותפויות

הגשת מועמדות:

הגשת קורות חיים לכתובת [email protected]

(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-119)

בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות

*רק פניות מתאימות תענינה*

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אירועים