מזכיר.ת וועדת השמה

1. אחריות לתיאום, לריכוז ולניהול המעטפת המינהלית של ועדות השמה בחינוך המיוחד, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של ועדות השמה.
3. מתן מענה שירותי לפניות בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. השתתפות בדיוני ועדות ורישום פרוטוקול על פי הנחיית הממונה.
5. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
6. ניהול, ריכוז ומעקב אחר תיאום מועדי ועדות וקיומן כמתוכנן.
7. תיוק מסמכי הוועדות ואיתורם לפי הצורך.
8. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
9. סיוע מינהלי בהתאם לצורך, הקלדת סיכומים ומסמכים, הכנת טפסים וכיוצ"ב.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד ולפי הנחיית הממונה.
1. תעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. תודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.