מזכיר.ת מנהל.ת מחלקה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עיריית תל אביב - יפו

תל אביב - יפו

עיריית תל אביב - יפו

תל אביב - יפו
מלאה
7,000-9,500 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ליחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף.
3. ריכוז והכנת מסמכים לדיונים ולפגישות.
4. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו.
5. ריכוז הנחיות והתייחסויות ומעקב אחר יישום החלטות.
6. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. תודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.