מתאם.ת מידע רישוי

1. ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהל האגף בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תכנית העבודה, פרוייקטים ושירות וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע למנהל האגף במעקב ובקרה אחר עמידה ברמות שירות ובלוחות זמנים במחלקות האגף.
3. אחריות לעדכניות מערכת תכנית העבודה לרבות דיווחי סטטוס בהתאם להנחיות העירוניות.
4. אחריות לריכוז, תיאום ובקרה על יישום מטלות האגף ועמידה בלוחות זמנים.
5. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
6. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
7. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידה ודיווח על יישום הלקחים.
8. סיוע בגיבוש שיפורים ,נהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
9. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
10. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
11. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
12. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי בתאום, בקרה, עיבוד נתונים ועריכת דוחות מורכבים: לתעודת בגרות מלאה 3 שנים לפחות, לתואר אקדמי 1 שנה לפחות.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. כושר ניתוח והבנה בתהליכים, שיטות ונהלים ארגוניים.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.