מכרז בינמשרדי 117335, לאפוטרופוס הכללי יחידת החילוט, דרוש/ה מרכז/ת - פיקוח בהנהלת האגף

תיאור התפקיד

משרה: 81076752.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.

ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח - 1978 ופקודת פשיטת הרגל:
תחום מודיעין ומאגרי מידע בכנ"ר:
ביצוע פעולות לקיום קשר עם גורמים בעלי מאגרי מידע הרלוונטיים לפעולות היחידה.
תחזוקה ועדכון של מאגרי המידע והפקת מידע ממאגרי המידע וכן ממאגרים אחרים.
ביצוע הצלבות מידע, ריכוז התשובות המתקבלות מהמאגרים השונים, רישומן והעברתן לחוקרים במחוזות.
אימות נתונים על רכוש והכנסות של מקבלי צו כינוס נכסים.
קיום קשר עם גורמי חקירה אחרים.
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באגף.
עדכון מידע אודות חסויים וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונות החסויים, מנהלי עיזבון או בעלי תפקידים אחרים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון אשר משקיעים את כספי החסויים או העיזבון אצל האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל.
ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי.
קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים.
ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים.
עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ.
ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע.
בדיקה וחישוב ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית , והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים.
תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ, החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו בהתאם להנחיות הממונה.
אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום העיסוק.
ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים חיצוניים.
איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות.
ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות.
ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות, ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, ומתן חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל.
טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ.
ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, עפ"י החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה.
הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים, ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות, טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב, הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות, ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה, מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם.

דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית - תואר ראשון.

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי תואר ראשון - שנתיים.
לבעלי תואר שני - שנה.

כישורים נוספים רצויים:

כושר ניהול וארגון.
תודעת שירות גבוהה.
עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות מידע.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפה העברית והאנגלית.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת קורות חיים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 11.04.2024.

הערות
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמי כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל2- שנותניסיון וטכנאים ל3- שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
הכשרה: עובד/ת שייבחרו למשרה, יידרשו להשלים קורס יעודי בהיקף 60 שעות, הרלוונטי לאחד מהתחומים שבהגדרות העיסוק.
השלמת הקורס תהיה עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד.
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת בכיר/ה, 41-39 בדירוג המח"ר, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א - 1951, וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו - 2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום .9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות)
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/בין-משרדי/פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו.
המכרז הבין-משרדי מיועד לעובדי מדינה שהתמנו לשירות כדין לפי חוק המינויים.
עובד המגיש מועמדות למכרז בין-משרדי יצרף לבקשה אישור זכאות להשתתף במכרז בין-משרדי.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו בתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות. במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.