סטודנט או סטודנטית ללשכת השרה

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות לניהול השוטף של לשכת מנהל המחוז ודווח על פעילויות השונות במחוז, בהתאם להנחיית הממונה.

פרוט התפקיד:

אחריות לניהול שוטף ותקין של לשכת מנהל/ת המחוז.
אחריות לתפעול שוטף של צרכי המחוז בנושאים הבאים כגון: אחזקה, אספקת ציוד, אישורים ונושאי פרט בתיאום עם יח' משא"ן ומינהל באגף וציוד עזר למחשוב בתאום עם יח' קשרי לקוחות, באגף התקשוב.
השתתפות בדיוני היחידה ואחריות על רישומי פרוטוקולים, קיום מעקב ובקרה לביצוע ההחלטות המתקבלות.
טיפול בבעיות חריגות המתקבלות במחוז מלשכת ר' האגף והכנת החומר והנתונים הדרושים לממונה.
אחריות על הכנת עבודות מטה לאחר איסוף חומר, בדיקתו וריכוזו תוך תיאום עם ראשי היחידות בתחום פעילות המחוז.
סיוע לממונה בפניות ובקשות של זכאים המגיעות לטיפולו/ה.
עריכת דוחות תקופתיים בהנחיית הממונה.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה. .
דרישות התפקיד

השכלה:

תיכונית (12 שנות לימוד).

ניסיון:

3 שנות ניסיון לתיכונית ושנת ניסיון לאקדמאי/ת בניהול לשכה/משרד.
לבעלי/ות תואר שני אין דרישת ניסיון.

דרישות נוספות ורצויות:

יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
תקשורת בינאישית.
יכולת עמידה במצבי לחץ.
יוזמה.
יכולת ארגון.
יכולת טיפול באוכלוסייה רגישה.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: ע' לתיאום בקרה ודווח מחוזי
מתח דרגות/דרוג: 16-18, מנהלי (ר' מחלק/אחראי)
מספר משרה: 105621
אגף: אגף השיקום
מקום העבודה: תל השומר- מחוז ת"א
כפיפות ל: מנהל מחוז שיקום
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 27/01/2026 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות

האגף מצוי בהליך בחינה ארגונית ויתכנו שינויים ארגוניים שלהם תהיה השפעה על התפקיד.

חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
מי שייבחר/תבחר למשרה מתוך שירות המדינה והינו/ה בעל תואר אקדמי בדירוג מח"ר או בדירוג אחר, ידורג/תדורג בדירוג מח"ר.הנדסאים/יות וטכנאים/יות מתוך שירות המדינה אשר דורגו מכבר בדירוג טכנאים יוכלו לשמר את דירוגם/ן המקצועי.
מי שייבחר/תבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר, יצטרך/ תצטרך לעבור לדירוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.