מתאמ.ת שירות ומזכיר.ה - חיפה

איך יראה היום שלך?
ניהול משרד מנהל מרכז השירות
אחריות על ניהול יומן מנהל מרכז השירות: תיאום פגישות, ישיבות
מענה שוטף לטלפונים של לקוחות וספקים המגיעים למשרד ומתן מענה בהתאם.
הכנה לקראת ישיבות- איסוף וארגון חומרים על פי הנדרש.
הכנת מצגות בתחום פעילות המשרד.
ביצוע רכש בתחום פעילות המשרד.
אחריות לאירוח במרכז השירות- קבלה וליווי אורחים ואחריות לכיבוד.
ועדות בטיחות- מעקב ובקרה קיום על פי דרישה.

משאבי אנוש
אחריות לקליטת עובדים במרכז השירות
ניהול הממשק מול מש"א בתהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול ממשק מול ספק כ"א בקליטת עובדים
עדכון הגורמים הרלוונטיים באירועי פרט
עדכון מש"א באירועים בחיי עובד- משמעת, ביטוח בריאות, הלוואות וכד''

רווחה
אחריות לתפעול כלל פעילות הרווחה במרכז השירות
אחריות לממשק העבודה מול צוות הרווחה במש"א